用户案例 · 工程审计企业

让项目资料在正确权限内被找到，让合同风险有据可查

这是一家数百人、多部门协作且日常办公在钉钉的工程审计企业。项目资料贯穿招投标、合同和审计工作，既要被充分使用，也不能突破组织与项目边界。

精细化权限管理多版本内容查重扫描件也能检索支持500M超大文件

业务挑战

资料越复杂，协作越不能只靠共享文件夹

项目资料持续流转，成员和职责不断变化。团队不仅要把文件放进去，还要确认哪份有效、谁能查看，以及专业人员如何基于这些资料完成判断。

招投标文件、项目底稿和扫描 PDF 页数多、结构复杂，普通工具经常只能读取部分内容，团队仍要人工逐页翻找。

同一文件反复修订，不同项目组、部门和岗位又有不同可见范围；人员变化后，版本确认与权限维护很容易脱节。

专业人员要在合同、制度、审查标准和历史意见之间来回核对，风险判断集中在个人经验中，结论也难快速复核。

解决方案

先围绕文件可读、版本可信和权限精细构建知识底座；再让合同审查与招标解读 Skill 只在授权资料范围内执行专业规则。

01工程审计行业知识库

支持 500MB 级 DOCX 与 PDF 扫描件完整读取，入库时识别相似内容和有效版本，冲突时管理员介入审核；同步钉钉组织，并按部门、文件夹或单份文档精细授权。

02业务 Skill

Agent 只读取当前人员有权访问的资料，再按企业确认的合同审查与招标规则调用 Skill，输出风险、依据和需要专业人员确认的问题。

项目知识空间

业务输入

项目资料包、合同、报告、制度与扫描件，以及钉钉中的部门、项目成员和岗位关系。

AI 处理

系统完成解析与 OCR，比较相似文件并提示管理员确认有效版本，再将资料与组织、项目和文档级权限绑定。

产出结果：每位员工只检索到权限内的有效资料；答案带原文位置，项目成员调整后访问范围随组织关系更新。

合同审查 Skill

业务输入

待审合同、当前人员有权查看的企业制度、审查标准，以及同类合同的历史处理意见。

AI 处理

Skill 建立条款索引，对照付款、责任、违约、保密等规则识别缺失项与冲突项，并为每个风险保留原文证据。

产出结果：按风险等级组织的审查清单、条款依据、修改建议和待确认问题；专业人员从逐页寻找转向重点复核。

招标文件解读 Skill

业务输入

招标文件、评分标准、资格要求，以及企业资质、历史标书、客户案例和可复用响应材料。

AI 处理

Skill 提取评分项、必答条款、废标风险、格式要求和时间节点，再匹配企业已有材料并标记缺口。

产出结果：招标响应矩阵、材料缺口、责任分工、截止时间和可继续编辑的初稿框架；团队围绕同一清单协作。

带上一组真实项目文件、组织权限要求、一份待审合同或招标文件，我们演示从资料入库到专业任务执行的完整链路。